當人工智能(AI)成為辦公“標配”,效率與風險并存。一次誤發(fā)消息、一條自動同步、一份AI生成的會議紀要,都可能讓重要信息悄然“裸奔”。保密宣傳月來臨,讓我們從自身做起,識別AI辦公中的“隱形陷阱”,用行動守護信息安全!
AI時代的三大工作泄密風險
你知道嗎?
數(shù)據(jù)“裸奔”危機
AI工具處理海量數(shù)據(jù)(如經營數(shù)據(jù)、技術參數(shù)、客戶信息),一旦服務器被攻擊,企業(yè)商業(yè)機密可能被“一鍋端”。
大數(shù)據(jù)“讀心術”
AI工具強大的數(shù)據(jù)分析能力可關聯(lián)碎片信息,即使僅輸入片段,也可能被逆向還原關鍵信息,自動分析并推導出重要內容。
AI的“善意謊言”
部分場景下AI準確率不足,可能會出現(xiàn)AI幻覺現(xiàn)象,過度依賴將導致決策誤判。
警惕!
這些AI操作可能正在泄露你的秘密
場景1:
用AI修改文件,小心“送”數(shù)據(jù)!
風險
將內部文稿上傳至公共AI平臺進行修改,敏感信息可能被留存或泄露。
應對
1.優(yōu)先使用企業(yè)內部私有化AI工具;
2.必須用公共AI平臺時,用“***”替換金額、公司/項目名稱等敏感內容。
場景2:
AI生成會議紀要,別讓“省事”變“事故”!
風險
語音轉錄文件若未加密,可能被黑客竊?。ㄈ鐟?zhàn)略決策、技術細節(jié))。
應對
1.涉密會議禁用AI轉錄,改用人工記錄;2.非涉密會議使用AI后,刪除原始音頻,僅保留脫敏文字版。
場景3:
AI批量處理文件,當心“自動化”陷阱!
風險
AI可能誤將重要文件標記為普通文件,或同步至公有云。
應對
1.關閉AI自動云同步功能,重要文件手動操作;
2.強化風險意識,規(guī)范處理流程,不使用AI處理重要文件、圖片、音視頻等信息。
保密行動指南:
牢記“四要四不”規(guī)范
“四要”原則
1.要“先查后傳”:在使用合法合規(guī)的國產AI工具基礎上進行自查,并確認上傳文件是否包含敏感信息。
2.要“最小授權”:僅開放AI工具必要權限,禁用通訊錄、相冊等無關訪問。
3.要“定期清痕”:退出前刪除歷史記錄,開啟瀏覽器無痕模式。
4.要“火眼金睛”:學會識別AI偽造內容(如邏輯矛盾、非常規(guī)闡述)。
“四不”禁忌
1.不用私人設備辦公:移動終端、家用電腦缺乏企業(yè)級防護,易成泄密漏洞。
2.不輕信“智能推薦”:不用AI推送的“高效工具”,其可能是釣魚軟件。
3.不輸入涉密信息:不在AI中輸入處理涉密數(shù)據(jù)信息,可能被作為大語言模型訓練或關聯(lián)分析,存在泄密風險。
4.不直接使用未經審核的AI生成內容:AI生成的內容需經過人工審核,確保準確性和合規(guī)性。AI僅作為輔助工具,不能替代決策流程。
人工智能時代,保密工作沒有“旁觀者”。每一次謹慎的操作、每一份責任的堅守,都是守護國家安全和企業(yè)秘密的基石。涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密!轉發(fā)提醒同事,讓安全為AI賦能!